Privacybeleid

Deze Nederlandse vertaling wordt uitsluitend voor uw gemak verstrekt. Bij verschillen tussen de Nederlandse en de Japanse versie heeft de Japanse versie voorrang.

TUOPIC Co., Ltd. (“wij”) verwerkt uw persoonsgegevens in haar onlinewinkel RapidQuick (“de Winkel”) als volgt.

1. Gegevens die wij verzamelen

E-mailadres, naam (optioneel) en wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Bestelgegevens en de aan u uitgegeven en door u gebruikte kortingscodes
De inhoud van uw vragen
Toegangsgegevens (IP-adres, browsergegevens, cookies enz.)

Creditcardgegevens worden rechtstreeks verzameld en beheerd door onze betalingsverwerker Stripe en worden niet op onze servers opgeslagen.

2. Hoe wij de gegevens gebruiken

Het leveren van producten en het contact met u over uw bestellingen
Het aanbieden van ledendiensten en kortingscodes
Het beantwoorden van uw vragen
Het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze diensten
Websiteanalyse: met een anonieme bezoekers-ID die in een cookie wordt opgeslagen, kunnen wij tellen welke pagina's worden bekeken en waar bezoekers vandaan komen. Deze wordt niet gebruikt om u te identificeren.

3. Verstrekking aan derden

Behalve wanneer de wet dit vereist, verstrekken wij uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming aan derden. Wij kunnen echter een deel van onze werkzaamheden uitbesteden, zoals de betalingsverwerking en het verzenden van e-mail, en in dat geval houden wij behoorlijk toezicht op de opdrachtnemers.

Nadat uw bestelling is geleverd, delen wij uw e-mailadres, naam en bestelnummer met de reviewdienst Trustpilot A/S, zodat deze u kan uitnodigen een beoordeling over ons te schrijven. Het achterlaten van een beoordeling is vrijwillig.

4. Dienstverleners en ontvangers buiten Japan

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners buiten Japan, of delen persoonsgegevens met hen.

Stripe (Verenigde Staten): betalingsverwerking en fraudedetectie
Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten): levering van de website, verzending van e-mail en bescherming tegen bots
Neon (Verenigde Staten): de database waarin bestellingen en ledenaccounts worden opgeslagen
Trustpilot A/S (Denemarken): uitnodigingen voor beoordelingen
Google LLC (Verenigde Staten): inloggen, indien u ervoor kiest met Google in te loggen

Indien u een UploadGIG-product bestelt dat rechtstreeks op uw account wordt toegepast, verstrekken wij de door u ingevoerde UploadGIG-gebruikersnaam of het door u ingevoerde e-mailadres aan de exploitant van UploadGIG.

Informatie over het stelsel voor de bescherming van persoonsgegevens in elk land wordt gepubliceerd door de Japanse Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (Personal Information Protection Commission). Wij nemen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat deze dienstverleners zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.

5. Hoe Stripe met uw gegevens omgaat

Wij gebruiken Stripe voor betalingen, analyses en andere zakelijke diensten. Stripe verzamelt en verwerkt persoonsgegevens, waaronder identificerende informatie over de apparaten die verbinding maken met zijn diensten. Stripe gebruikt deze informatie om de diensten die het aan ons levert te exploiteren en te verbeteren, onder meer voor het opsporen en voorkomen van fraude. Meer informatie over Stripe en zijn verwerkingsactiviteiten vindt u in het privacybeleid op https://stripe.com/privacy.

6. Beveiliging

Wij spannen ons in om lekken of verlies van persoonsgegevens te voorkomen door middel van maatregelen zoals versleutelde communicatie en toegangsbeperkingen.

7. Inzage, correctie en verwijdering

Indien u ons verzoekt uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, zullen wij na verificatie van uw identiteit onverwijld aan uw verzoek gevolg geven.

8. Klanten in de EER en het Verenigd Koninkrijk

Indien u in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk woont, is het volgende van toepassing op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG/GDPR) en de UK GDPR.

Verwerkingsverantwoordelijke: TUOPIC Co., Ltd. (contactgegevens hieronder)
Rechtsgronden: de verwerking en levering van uw bestelling is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met u; het bijhouden van de boekhouding is een wettelijke verplichting; fraudepreventie, websiteanalyse en uitnodigingen voor beoordelingen berusten op onze gerechtvaardigde belangen.
Bewaartermijn: wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang dat nodig is voor de bovengenoemde doeleinden en zolang de wet dat vereist (bijvoorbeeld de Japanse belastingwetgeving).
Uw rechten: u kunt verzoeken om inzage in, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens, ons verzoeken de verwerking ervan te beperken of te staken, en verzoeken om een kopie in een overdraagbaar formaat. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw land.
Doorgiften: uw gegevens worden verwerkt in Japan (waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt) en in de landen van de in afdeling 4 genoemde dienstverleners.

9. Contact

TUOPIC Co., Ltd.
Verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering: Takada Tamayo
Adres: 8-12-1 Takasago, Katsushika-ku, Tokyo 125-0054, Japan
E-mail: support@rapidquickjp.com

Herzien op 30 oktober 2026