Polityka prywatności

Niniejsze polskie tłumaczenie zostało udostępnione dla wygody. W razie jakichkolwiek rozbieżności między wersją polską a japońską rozstrzygająca jest wersja japońska.

TUOPIC Co., Ltd. („my”) przetwarza dane osobowe użytkowników w swoim sklepie internetowym RapidQuick („Sklep”) w następujący sposób.

1. Jakie dane zbieramy

Adres e-mail, imię i nazwisko (opcjonalnie) oraz hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej)
Szczegóły zamówień oraz wydane użytkownikowi i wykorzystane kody rabatowe
Treść zapytań użytkownika
Dane dotyczące dostępu (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookie itp.)

Dane kart kredytowych są zbierane i zarządzane bezpośrednio przez naszego operatora płatności, Stripe, i nie są przechowywane na naszych serwerach.

2. W jakim celu je wykorzystujemy

Dostarczanie produktów i kontakt z użytkownikiem w sprawie jego zamówień
Świadczenie usług dla członków i udostępnianie kodów rabatowych
Odpowiadanie na zapytania użytkownika
Zapobieganie oszustwom i ulepszanie naszych usług
Analityka strony: anonimowy identyfikator odwiedzającego zapisany w pliku cookie pozwala nam liczyć, które strony są wyświetlane i skąd przychodzą odwiedzający. Nie służy on do identyfikacji użytkownika.

3. Udostępnianie danych osobom trzecim

Z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo nie przekazujemy danych osobowych użytkownika osobom trzecim bez jego zgody. Możemy jednak powierzyć część naszych działań, takich jak przetwarzanie płatności i wysyłanie e-maili, podmiotom zewnętrznym i w takim przypadku sprawujemy należyty nadzór nad wykonawcami.

Po dostarczeniu zamówienia przekazujemy adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer zamówienia użytkownika serwisowi opinii Trustpilot A/S, aby mógł on zaprosić użytkownika do wystawienia nam opinii. Wystawienie opinii jest dobrowolne.

4. Usługodawcy i odbiorcy spoza Japonii

Korzystamy z usług następujących usługodawców spoza Japonii lub udostępniamy im dane osobowe.

Stripe (Stany Zjednoczone): przetwarzanie płatności i wykrywanie oszustw
Cloudflare, Inc. (Stany Zjednoczone): dostarczanie strony internetowej, wysyłanie e-maili i ochrona przed botami
Neon (Stany Zjednoczone): baza danych przechowująca zamówienia i konta członków
Trustpilot A/S (Dania): zaproszenia do wystawienia opinii
Google LLC (Stany Zjednoczone): logowanie, jeżeli użytkownik zdecyduje się zalogować przez Google

Jeżeli użytkownik zamówi produkt UploadGIG stosowany bezpośrednio na jego koncie, przekazujemy operatorowi UploadGIG wprowadzoną przez użytkownika nazwę użytkownika lub adres e-mail w UploadGIG.

Informacje o systemie ochrony danych osobowych w poszczególnych państwach publikuje japońska Komisja Ochrony Danych Osobowych (Personal Information Protection Commission). Podejmujemy niezbędne działania, aby zapewnić, że ci usługodawcy przetwarzają dane osobowe w należyty sposób.

5. Jak Stripe przetwarza dane użytkownika

Korzystamy ze Stripe w zakresie płatności, analityki i innych usług biznesowych. Stripe zbiera i przetwarza dane osobowe, w tym informacje identyfikujące urządzenia łączące się z jego usługami. Stripe wykorzystuje te informacje do świadczenia i ulepszania usług, które nam świadczy, w tym do wykrywania oszustw i zapobiegania im. Więcej informacji o Stripe i prowadzonych przez nią czynnościach przetwarzania można znaleźć w polityce prywatności pod adresem https://stripe.com/privacy.

6. Bezpieczeństwo

Dokładamy starań, aby zapobiegać wyciekowi lub utracie danych osobowych, stosując środki takie jak szyfrowana komunikacja i ograniczenia dostępu.

7. Udostępnienie, sprostowanie i usunięcie

Jeżeli użytkownik zwróci się do nas o udostępnienie, sprostowanie lub usunięcie swoich danych osobowych, niezwłocznie odpowiemy po zweryfikowaniu jego tożsamości.

8. Klienci z EOG i Wielkiej Brytanii

Jeżeli użytkownik mieszka w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Wielkiej Brytanii, na podstawie ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) oraz UK GDPR obowiązują następujące zasady.

Administrator: TUOPIC Co., Ltd. (dane kontaktowe poniżej)
Podstawy prawne: przetwarzanie i dostarczenie zamówienia jest niezbędne do wykonania zawartej z użytkownikiem umowy; prowadzenie dokumentacji księgowej jest obowiązkiem prawnym; zapobieganie oszustwom, analityka strony i zaproszenia do wystawienia opinii opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Okres przechowywania: przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji powyższych celów i wymagane przez prawo (na przykład japońskie prawo podatkowe).
Prawa użytkownika: użytkownik może żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, żądać od nas ograniczenia lub zaprzestania ich przetwarzania oraz żądać ich kopii w formacie umożliwiającym przenoszenie. Może również wnieść skargę do organu ochrony danych w swoim państwie.
Przekazywanie danych: dane użytkownika są przetwarzane w Japonii (objętej decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony) oraz w państwach usługodawców wymienionych w punkcie 4.

9. Kontakt

TUOPIC Co., Ltd.
Kierownik działalności: Takada Tamayo
Adres: 8-12-1 Takasago, Katsushika-ku, Tokyo 125-0054, Japan
E-mail: support@rapidquickjp.com

Zmieniono 30 października 2026 r.